対象範囲
この通知は、RemoteDuoが運営する本サイトの利用案内・製品ニュースの申し込みリストに適用されます。フォームからお送りいただく情報の取り扱いについてご案内します。
保存する情報と目的
メールアドレス、利用案内・製品ニュースの選択、ページの言語、同意日時、方針の版、有効期限、確認メールの送信状態を保存します。申し込みの処理、受け付け確認、選択したお知らせの提供に利用します。申し込みではメールアドレスの所有者確認は行いません。
保存期間と削除
先に削除しない限り、申し込みは180日後に期限切れとなります。期限切れの情報は、サイトへのアクセスをきっかけに実行される定期処理で削除されます。専用リンクでログインせずに確認または完全削除できます。リンクを持つ人は誰でもその申し込みを管理できるため、秘密にしてください。
ホスティングとメール送信
申し込み情報はウェブサイトのホスティング用データベースに保存します。確認メールは、接続済みのGmailサービスを使いEmailJS経由で送信します。メールアドレス、選択内容、言語、専用の管理リンクが配信のため送られ、お住まいの国外で処理される場合があります。利用案内や製品ニュースは、確認メールとは別にご案内します。
不正利用防止とブラウザ保存
ネットワークアドレスに秘密のソルトを加えた短期保存のハッシュ値とカウンターでリクエストを制限します。確認メールには、受信者別のハッシュ化したカウンターとアカウント全体の送信上限も適用します。フォームの制限機構はネットワークアドレスの生データを保存しません。申し込み処理にはマーケティングCookieや第三者のアクセス解析を使いません。ホスティング事業者が運用ログを処理する場合があります。
ご自身でできること
送信には同意が必要です。専用リンクから同意を撤回して記録を削除できます。また、下記の連絡先にサポートを依頼できます。リンクは共有しないでください。身に覚えのないメールの場合は、そのメールの専用リンクから記録を削除できます。